ボランティア同士での交流
早急な情报共有と判断が活动を充実させる
- 日 时：2019（令和元）年5月18日（土）同月19日（日）、7:30～17:00
- 场 所：横须贺市 叁笠公园
- 主 催：横须贺市 市民活动サポートセンター
- 痴辞濒耻苍肠丑：中川、加藤、桑野、斎藤、深井、长岛、横见、渡邉、石川、武田、中田、足立、菅野
- ボランティア学生：53名
- イベント参加者：2日间合计参加者数约２５０００人
今回ボラツアーで参加した「よこすかカレーフェスティバル」のボランティアは、フェスティバルへのブースの出店や着ぐるみによる会场の盛り上げを行なっている、横须贺市市民活动サポートセンターが主催しているイベントのボランティアでした。开催日は2日间で、ボランティアの仕事はそれぞれブース内の绵あめ、水风船、ポップコーンの贩売と着ぐるみ数体を使った会场内の巡回でした。私は主に着ぐるみでの会场の巡回を行なっており、特に小さい子どもたちと写真を撮ったり游んだりしました。
今回のボランティアに际して、私はボランティアを行う者の间でのコミュニケーションや参加者とのコミュニケーションが核となって、より良いボランティア活动を行うことができると改めて感じました。イベントの主催者とボランティアを繋げるのは情报共有や会话ですし、その二者の间を取り持つボランティア支援室の学生スタッフには双方とのコミュニケーションと、学生スタッフ间でのコミュニケーションは大切です。このレポートでは、コミュニケーションができた点と不足だった点について时间を追って焦点にしたいと思います。
事前準备での共有
まずはボラツアーの开催前の事前準备についてです。数あるボランティア活动について、主催者との连络や开催の内容を把握したのち、メンバー间で参加するイベントの选考をほとんど行わずに、イベントを决定してしまいました。今回のボラツアーの活动を始める时期が少し遅くなってしまったのは、それまで行なっていた干部惭罢骋や2019年度の活动方针を决める惭罢骋があったことも大きいですが、学生スタッフの人员配置は迅速に行なったもののイベントの吟味を行う余裕を取らなかったことと、実际に话し合って役职を决め、同时にその后にやることの确认を行わなかったことが、メンバー间での情报共有や行うことの整理ができなかった理由でした。
役职が决まり、先方からの连络を数回取ったあたりでメンバー全员が特に协力して行わなければいけないことを私がまとめてメモしましたが、それを全员で颜を合わせて共有すれば、その后の学生スタッフそれぞれの动きや、より细かい先方への确认事项の确认など、より円滑な活动ができたと考えています。
市民活动サポートセンターのブースでポップコーンの贩売をするボランティア。
募集开始での连络
ボランティア参加者の募集开始の际も骋辞辞驳濒别フォームを作成してから2回の変更をしており、実际に募集を开始した后の対応も円滑にできず、その后の事前交流会までの活动に支障をきたしてしまいました。前述の通り、役职等を决めた时点での话し合いが足りなかったことが理由の一つとしてあげられます。それに加えて先方と连络を取っていた私の先方への连络が整理されておらず、确认したい内容が结果的には确认できなかったことも原因の一つです。応募缔め切りの设定などは事前に决まっていましたが、参加者の応募数の増加の対応とそれに伴うシフトの调整の共有と调整が遅れてしまいました。
绵あめを贩売する様子。
イベント开催前后の反省
イベントの开催日も含めて、事前交流会以降の先方と参加者との连络はスムーズでした。ボランティア支援室の大人スタッフさんが作ってくださった参加者との连络用驳尘补颈濒や、事前交流会での対応の説明によって、当日の途中参加や体调不良等の欠席の连络も円滑に行うことができました。特に开催当日の参加者と同じイベントにボランティアとして参加されていた方々とのコミュニケーションは参加人数が多かったこともあって楽しく行うことができたと思います。
ボランティア活动の内容をできるだけ多くの学生に知ってもらうことが目的の一つである年度始めのボラツアーとしては、必要なイベントと参加者の确保はできました。しかし、参加者が多すぎたことで一人の活动时间と活动内容が相対的に薄まってしまいました。できるだけ多くの学生を集めようとし、募集当初に决まっていた募集人数を超えてしまったことが反省点です。
水风船钓りの様子。
全体として
以上の内容のように、口头?メールを含めた情报共有と、连络?信頼関係を作り、コミュニケーションによって活动が充実することを改めて感じました。コミュニケーション不足による反省点もたくさんありますが、コミュニケーションが取れていたことによって一人では気づかなかったことを补い合うこともできました。イベントへの参加者も多く、一日の活动时间も长かったことからボランティアとして様々な体験ができるイベントだったと感じています。
■レポート执笔者名：ボランティア支援室学生スタッフ 3年 中川季纪
左:着ぐるみを着用するボランティア/右:ボランティア参加者で集合写真！